Bei norvialuthexo nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftsverhandlungsplattform erheben, verarbeiten und nutzen. Als verantwortliche Stelle gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO fungiert die norvialuthexo GmbH mit Sitz in Bremen.

Wir verpflichten uns, alle geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Ihre Privatsphäre steht bei uns an erster Stelle, und wir möchten, dass Sie sich beim Nutzen unserer Services sicher und geschützt fühlen.

Wir erheben verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Services im Bereich Geschäftsverhandlungen optimal anbieten zu können:

• Registrierungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensangaben und Position für die Erstellung Ihres Nutzerkontos
• Kommunikationsdaten: Nachrichten, Verhandlungsverläufe, geteilte Dokumente und Interaktionen auf unserer Plattform
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkte und Nutzungsstatistiken
• Vertragsdaten: Informationen zu Geschäftsabschlüssen, Vereinbarungen und relevanten Dokumenten
• Präferenzdaten: Ihre Einstellungen, Favoriten und personalisierten Konfigurationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Basis der in Art. 6 DSGVO genannten Rechtsgrundlagen, insbesondere zur Vertragserfüllung, aufgrund berechtigter Interessen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Gemäß DSGVO stehen Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an unsere unten angegebene Kontaktadresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Ihnen eine ausführliche Antwort zukommen lassen.

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung, sichere Serverstandorte in Deutschland, regelmäßige Sicherheitsaudits und strenge Zugriffsbeschränkungen für unsere Mitarbeiter. Alle Daten werden in zertifizierten Rechenzentren gespeichert, die höchsten Sicherheitsstandards entsprechen.

Wir führen regelmäßige Datenschutz-Folgenabschätzungen durch und überprüfen kontinuierlich unsere Sicherheitsprozesse. Bei der Auswahl von Dienstleistern achten wir streng darauf, dass diese ebenfalls die DSGVO-Anforderungen erfüllen und angemessene Schutzmaßnahmen implementiert haben.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten sicher und unwiderruflich gelöscht. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In Ausnahmefällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, beispielsweise bei der Nutzung bestimmter Cloud-Services oder Support-Tools.

Solche Übertragungen erfolgen ausschließlich unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen, entweder auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission oder durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln mit unseren Partnern. Wir informieren Sie transparent über alle internationalen Datentransfers und die dabei getroffenen Schutzmaßnahmen.

Bei Dienstleistern in den USA stellen wir sicher, dass diese dem EU-US Data Privacy Framework angeschlossen sind oder vergleichbare Garantien für den Datenschutz bieten.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, außer in folgenden Fällen:

• Sie haben ausdrücklich in die Weitergabe eingewilligt
• Die Weitergabe ist für die Abwicklung von Geschäftsverhandlungen erforderlich
• Wir sind gesetzlich zur Herausgabe verpflichtet (z.B. an Strafverfolgungsbehörden)
• Die Übermittlung erfolgt an vertraglich gebundene Auftragsverarbeiter

Alle unsere Partner und Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur für die vereinbarten Zwecke zu nutzen. Wir überprüfen regelmäßig die Einhaltung dieser Verpflichtungen und führen entsprechende Kontrollen durch.